PROCEDIMIENTO PARA LA PUBLICACIÓN DE ARTÍCULOS CIENTÍFICOS

Establecer los lineamientos, responsabilidades y procedimientos que orientan la recepción, evaluación, aprobación, publicación y seguimiento pospublicación de los artículos científicos postulados a la revista Entretextos de la Universidad de La Guajira, garantizando el cumplimiento de estándares editoriales, científicos y éticos de reconocimiento nacional e internacional, así como la calidad, transparencia e integridad del proceso editorial.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica a todas las fases relacionadas con la gestión editorial y publicación de artículos en la revista Entretextos. Cubre desde la recepción de manuscritos por parte del editor y su equipo, hasta su divulgación en las versiones digital e impresa de la revista.

Incluye la verificación inicial de cumplimiento de normas editoriales, el proceso de revisión por pares, las decisiones editoriales, la corrección de estilo, la maquetación, la edición final y la publicación. El alcance comprende tanto artículos científicos derivados de proyectos de investigación, como contribuciones de investigadores nacionales e internacionales, siempre que se ajusten a los criterios de calidad, ética en investigación y lineamientos de la revista.

3. REFERENCIAS

Se tendrán en cuenta las siguientes normas, políticas y lineamientos principales:

Normas	Función
Ley 30 de 1992	Organiza el servicio público de la educación superior en Colombia y orienta las funciones académicas, investigativas y de extensión de las instituciones universitarias.
Ley 23 de 1982	Regula los derechos de autor en Colombia y protege las obras literarias, científicas, académicas y artísticas.
Ley 44 de 1993	Modifica y adiciona disposiciones relacionadas con derechos de autor y derechos conexos.
Ley 1915 de 2018	Actualiza la normativa nacional en materia de derechos de autor y derechos conexos, fortaleciendo la protección de las obras publicadas.
Ley 1581 de 2012	Establece disposiciones generales para la protección de datos personales, aplicable al manejo de información de autores, pares evaluadores, editores y usuarios de la revista
Decreto 1377 de 2013	Reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012 y orienta el tratamiento, autorización y protección de datos personales.
Ley 594 de 2000:	Ley General de Archivos, aplicable a la organización, conservación y manejo de documentos y registros derivados del proceso editorial.
Ley 1712 de 2014	Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional, relacionada con la disponibilidad y acceso a la información institucional.
Ley 527 de 1999	Regula los mensajes de datos, el comercio electrónico y las firmas digitales, aplicable a comunicaciones, autorizaciones y documentos electrónicos del proceso editorial.
Decreto 1499 de 2017	Integra el Modelo Integrado de Planeación y Gestión — MIPG, como marco para la planeación, gestión, seguimiento, evaluación y control institucional.
Acuerdo 003 de 2021	Universidad de La Guajira: Actualiza el Estatuto de Investigación y orienta los procesos relacionados con producción científica, investigación y divulgación académica institucional.
Resolución 0870 de 2019	Universidad de La Guajira: Adopta el Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG y fortalece el Sistema de Gestión de la Calidad institucional. Lineamientos del Sistema Integrado de Gestión de la Universidad de La Guajira: Orientan la elaboración, control, actualización y aplicación de documentos institucionales como procedimientos, formatos y registros.
Lineamientos del Sistema Integrado de Gestión de la Universidad de La Guajira	Orientan la elaboración, control, actualización y aplicación de documentos institucionales como procedimientos, formatos y registros.
Modelo de Clasificación y Reconocimiento de Revistas Científicas Nacionales — Publindex	Establece criterios de calidad editorial, evaluación, visibilidad e impacto para revistas científicas nacionales.
Política editorial de la revista Entretextos	Orienta la recepción, evaluación, edición, publicación, preservación y divulgación de los artículos científicos de la revista.
Política de acceso abierto de la revista	Define el acceso libre y gratuito a los contenidos publicados, favoreciendo la circulación y consulta del conocimiento.
Política de derechos de autor de la revista	Regula el reconocimiento de la autoría, la autorización de publicación y el respeto por los derechos de los autores.
Política de licenciamiento de la revista	Define las condiciones de uso, consulta, distribución y reutilización de los contenidos publicados.
Política de preservación digital de la revista	Establece mecanismos para garantizar la conservación y disponibilidad de los contenidos publicados a largo plazo.
Committee on Publication Ethics — COPE	Orienta las buenas prácticas en ética de la publicación científica, prevención del plagio, manejo de conflictos de interés, retractaciones y evaluación editorial
Directory of Open Access Journals — DOAJ	Establece principios de transparencia y buenas prácticas para revistas académicas de acceso abierto
Norma ISO 9000:2015	Define los fundamentos y metalenguaje de los sistemas de gestión de la calidad
Norma ISO 9001:2015	Establece requisitos para implementar, mantener y mejorar un sistema de gestión de la calidad.
Norma ISO 19011:2018	Proporciona directrices para la auditoría de sistemas de gestión, aplicables al seguimiento, evaluación y mejora del procedimiento.

4. DEFINICIONES

Artículo científico: Documento escrito que comunica los resultados de una investigación de manera estructurada, siguiendo parámetros académicos y metodológicos.

Acceso Abierto (Open Access): Modelo de publicación que permite el acceso gratuito, inmediato y sin restricciones a los artículos científicos en formato digital, promoviendo la democratización del conocimiento.

Ciencia Abierta (Open Science): Movimiento que busca hacer que la investigación científica, los datos y su difusión sean accesibles a todos los niveles de la sociedad, de manera transparente y colaborativa.

Citación: Reconocimiento formal de las fuentes de información utilizadas en un texto, siguiendo normas internacionales como APA 7.

Conocimiento situado: Perspectiva que reconoce que la producción académica está influenciada por el contexto histórico, social y cultural en el que se desarrolla.

Editor Invitado: Es un académico, investigador o experto externo, seleccionado temporalmente para coordinar la gestión editorial de un número temático o sección específica de la revista. Su participación suele estar asociada a un tema de investigación particular en el que posee reconocida experiencia, sin formar parte permanente del comité editorial de la revista. Su función principal es contribuir al fortalecimiento académico y científico de una edición temática mediante la convocatoria, selección y seguimiento de manuscritos relacionados.

Gestor Editorial: Software como Open Journal Systems (OJS) utilizado para automatizar y administrar el flujo de trabajo de la revista desde la recepción del manuscrito hasta su publicación en línea o en físico.

DOI (Identificador de Objeto Digital): Enlace alfanumérico único y permanente —identificador persistente (PID)— asignado a un artículo electrónico para garantizar su localización e identificación estable en la web, independientemente de los cambios de URL de la revista.

Indexación: Proceso mediante el cual una revista científica es incluida en bases de datos, repositorios o sistemas de información, lo que garantiza mayor visibilidad y acceso de sus contenidos.

Indización: Reconocimiento formal de una revista por parte de sistemas de medición de calidad editorial (como Scopus, Web of Science, Publindex, SciELO, Latindex), que valida su impacto, rigor académico y cumplimiento de estándares internacionales.

Metadatos: Datos estructurados que describen el contenido de un artículo (como título, autores, resumen, palabras clave, identificadores, referencias) que permiten a los motores de búsqueda indexar y encontrar la información eficientemente.

ORCID (Open Researcher and Contributor ID): Código alfanumérico único y persistente que identifica a un investigador de forma inequívoca, evitando confusiones por nombres similares u homónimos.

Paráfrasis: Reescritura de las ideas de un autor con palabras propias, manteniendo el sentido original.

Referencias bibliográficas: Relación detallada de las obras citadas en un artículo académico, presentada en un formato normativo estandarizado.

Resumen: Síntesis que expone los objetivos, metodología, resultados y conclusiones más relevantes del artículo.

5. PROCEDIMIENTO

5.1. GENERALIDADES

El procedimiento de publicación de artículos científicos en Entretextos tiene como propósito garantizar la calidad, pertinencia y rigor académico de los manuscritos que se difunden en este medio. La revista es un espacio de divulgación científica de la Universidad de La Guajira, orientado a fortalecer la producción investigativa en el ámbito local, nacional e internacional.

El Editor o líder debe verificar de manera permanente que los lineamientos establecidos se apliquen rigurosamente en cada fase del proceso editorial.

Este procedimiento contempla las etapas de recepción, revisión, evaluación, edición, publicación y pospublicación de los artículos, asegurando el cumplimiento de estándares éticos, académicos y editoriales. Además, integra políticas de acceso abierto, indización en bases de datos científicas y preservación digital para garantizar la visibilidad e impacto de las publicaciones.

Los artículos aceptados en la revista deben cumplir con las Normas APA, 7ª edición, y responder a criterios de originalidad, relevancia científica y pertinencia temática. Igualmente, se estimula la publicación en línea a través de la plataforma OJS, con asignación de DOI, beneficiando la circulación y consulta en repositorios académicos y sistemas de indexación.

5.2. POLÍTICAS DE OPERACIÓN

Entretextos desarrolla su proceso editorial en coherencia con las políticas institucionales, académicas, éticas y editoriales definidas para garantizar la calidad, transparencia, visibilidad y preservación de sus publicaciones.

Dentro de las políticas editoriales de la revista se encuentran las siguientes:

Acceso abierto.
Tarifas editoriales y ausencia de APC
Apertura editorial y prevención de la endogamia.
Derechos de autor.
Licenciamiento.
Preservación digital.
Archivo y autoarchivo.
Declaración de disponibilidad de datos de investigación.
Privacidad.
Ética editorial
Originalidad, ineditud condición o cualidad de ser inédito (algo escrito o creado, no publicado o dado a conocer al público) y envío exclusivo.
Antiplagio
Contra malas prácticas en la publicación científica
Editorial sobre conflictos de interés
Declaración de contribuciones
Uso de Inteligencia Artificial Generativa

Estas políticas orientan la recepción, evaluación, edición, publicación, difusión y preservación de los artículos científicos, aseguran el cumplimiento de criterios de integridad académica, acceso abierto, respeto por los derechos de autor, protección de datos personales y buenas prácticas editoriales.

El detalle de cada una de las políticas, y directrices de envío y postulación, pueden ser consultadas en el sitio web oficial de la revista Entretextos, disponible en el siguiente enlace:

https://revistas.uniguajira.edu.co/rev/index.php/entre/openaccess

5.3. DESCRIPCIÓN DETALLADA

ÍTEM	TAREA	DESCRIPCIÓN	RESPONSABLE	PERIODO/ TIEMPO	DOC. SOPORTE	PUNTO DE CONTROL
1.	Selección del tema del número	El Comité Editorial, en conjunto con el Editor/jefe, define el tema central del número, verificando su pertinencia académica, actualidad, coherencia con las líneas editoriales y aporte al posicionamiento de la revista.	Editor y equipo	Inicio de cada edición	Acta de Comité Editorial	Tema de convocatoria aprobado
2.	Diseño de pieza publicitaria	Se solicita a la oficina de comunicaciones de Uniguajira, la elaboración de la pieza gráfica de la convocatoria, incluyendo nombre de la revista, tema, fechas, requisitos, canales de recepción y datos de contacto, de acuerdo con la identidad institucional.	Oficina de Comunicaciones / Equipo Editorial	1 semana	Borrador de pieza publicitaria	Pieza diseñada
3.	Aprobación de la pieza publicitaria	El Editor/jefe y el Comité Editorial revisan la pieza para verificar exactitud de la información, redacción, imagen institucional y pertinencia antes de su publicación.	Editor jefe / Comité Editorial	2 a 3 días	Pieza revisada	Visto bueno para publicación
4.	Publicación de la convocatoria	Difusión de la convocatoria en los medios institucionales definidos: página web, OJS, correo institucional, redes sociales, grupos académicos y demás canales autorizados.	Asistente Editorial / Comunicaciones	Según cronogr. editorial	Convoc. publicada	Inicio formal de recepción
5.	Selección de editores invitados	Identificación e invitación a académicos con trayectoria en el tema de la convocatoria, considerando experiencia investigativa, producción académica y afinidad con el número.	Comité Editorial / Editora jefe	Antes o durante la apertura	Listado de candidatos	Editores preseleccionados
6.	Invitación formal a los editores	Remisión de comunicaciones a investigadores invitándolos a fungir como editores, indicando propósito del número, responsabilidades, tiempos de participación y productos esperados.	Asistente Editorial	Posterior a la selección	Carta o correo de invitación	Aceptación del editor invitado
7.	Recepción de artículos y control de calidad	Recepción de artículos postulados por los autores. Se verifica su completitud y calidad formal mediante una revisión de escritorio, en la que se registran la fecha de ingreso y los datos de los autores. En esta misma etapa, se comprueba que los autores hayan remitido el «Formato Licencia, cesión y compromiso de publicación», mediante el cual declaran que el artículo es original e inédito y otorgan la autorización y la cesión de derechos correspondientes para su publicación.	Asistente Editorial	Durante la convoc.	Base de registro / correo de recepción	Artículo registrado
8.	Verificación antiplagio	Revisión de la originalidad del manuscrito mediante herramienta antiplagio, generando reporte de similitud y alertas sobre posibles coincidencias, plagio, autoplagio o citación inadecuada.	Asistente Editorial	Al recibir el artículo	Reporte de similitud	Resultado aceptable o solicitud de ajuste
9.	Revisión por parte de pares evaluadores	Remisión a pares evaluadores bajo criterios de confidencialidad, imparcialidad y calidad académica para emitir concepto.	Pares Evaluadores	3 a 4 semanas	Formato de evaluación / concepto de pares	Concepto recibido
10.	Envío a autores para correcciones	Comunicación al autor corresponsal a cerca del resultado de la evaluación y las observaciones que deben ser atendidas para continuar el trámite editorial.	Asistente Editorial	Dentro de los 3 días post. al concepto	Correo de observaciones	Autor notificado
11.	Recepción de artículos con corrección y verificación	Recepción de las versiones corregidas y se verifica que los autores hayan atendido las observaciones de pares, Comité Editorial y normas de la revista.	Equipo Editorial / Editora Jefe	Según plazo asignado	Versión corregida / matriz de cambios	Cumplimiento de correcciones
12.	Aprobación de artículos	Definición de la aceptación editorial de los manuscritos que integrarán el número.	Comité Editorial / Editor Jefe	Según cronograma	Acta o concepto de aprobación	Artículo aprobado
13.	Traducción y revisión bilingüe	Remisión a los traductores de la revista de los títulos, resúmenes, palabras clave, para las respectivas traducciones al inglés, portugués y wayuunaiki	Traductores de la revista / Asistente Editorial	1 a 2 semanas	Archivos traducidos / matriz de revisión bilingüe	Traducción validada
14.	Envío de artículos por separado para Maquetación	Remisión al equipo de maquetación, del compendio completo (archivos editables, imágenes, tablas, datos de autores, metadatos y demás insumos necesarios).	Asistente Editorial / Editora Jefe	Posterior a la aprobación	Carpeta o correo de remisión	Archivos entregados a maquetación
15.	Maquetación	Maquetación de cada artículo y del número completo, aplicando la plantilla editorial, estilos, paginación, tablas, figuras y demás elementos gráficos.	Equipo de Maquetación	3 a 4 semanas	Primera prueba maquetada	Artículo maquetado
16.	Recepción de maquetación y revisión	Recepción de las galeradas de prueba y revisión del contenido sin omisiones, errores en maquetación e inconsistencias.	Editor Jefe / Equipo Editorial	1 semana	Galerada de prueba revisada	Observaciones consolidadas
17.	Envío a autores para revisión y correcciones	Remisión a los autores de la prueba maquetada para revisión final. Visto bueno del autor/a en la prueba maquetada en cuanto a que no se tergiversó su trabajo (desaparición de párrafos, tablas y gráficos distorsionados, títulos sin contenido a final de página).	Asistente Editorial / Editor Jefe	Después de revisión editorial	Correo a autores / prueba maquetación	Autores notificados
18.	Recepción de observs. de autores	Devolución de las galeradas de prueba manifestando aceptación o relacionando las correcciones requeridas, las cuales deben ser puntuales y justificadas. Esta etapa no acepta cambios a la estructura del manuscrito como lo son incorporación de nuevos párrafos o eliminación de ellos.	Autores / Asistente Editorial	Según plazo asignado	Correo de respuesta / listado de correcciones	Observs. recibidas
19.	Devolución a maquetación para correcciones	Consolidación de las observaciones autorizadas y remisión al equipo de maquetación para realizar los ajustes correspondientes.	Editor Jefe / Equipo Editorial	1 a 3 días	Matriz o correo de correcciones	Correcciones enviadas
20.	Corrección por maquetación y remisión	Aplicación de ajustes de maquetación solicitados y remisión de la galerada final para verificación final del equipo editorial.	Equipo de maquetación	Según volumen de ajustes	Versión maquetada corregida	Correcciones aplicadas
21.	Publicación y divulgación del número	Publicación del número en la web oficial de la revista. Se activan los identificadores persistentes y comienza la divulgación institucional.	Equipo técnico OJS	Según calendario editorial	Número publicado / enlace de publicación	Revista publicada y difundida
22.	Pospublic. (Visibilidad y citación)	Visibilización del número completo, por medio de correos masivos dirigidos a investigadores cuya temática pueda ser de su interés, invitándoles a citar en sus trabajos	Autores / Comité Editorial / Editor Jefe / assistente editorial	A corto y largo plazo después de la public.	Correos masivos / Indice H Pop	Aumento Indice H