Responsabilidades del equipo editorial
El equipo editorial debe garantizar que cada envío (submission) sea tratada con criterios consistentes, tiempos razonables, confidencialidad, trazabilidad y respeto por el debido proceso. Sus decisiones deben fundarse en la calidad académica del manuscrito, su pertinencia para la revista y el cumplimiento de las políticas editoriales vigentes.
Corresponde al equipo editorial verificar el ajuste inicial del manuscrito a las normas de la revista, revisar posibles conflictos de interés, activar los mecanismos de evaluación definidos, resguardar la confidencialidad del proceso y documentar adecuadamente cada decisión.
Asimismo, el equipo editorial debe actuar con independencia intelectual frente a presiones externas de carácter institucional, político, económico o personal, y debe abstenerse de intervenir en casos donde exista conflicto de interés.
Responsabilidades de los/as autores y autoras
Los/as autores y autoras deben presentar trabajos originales, metodológicamente honestos y adecuadamente sustentados. Deben declarar que el manuscrito no ha sido enviado simultáneamente a otra revista científica o cualquier otro tipo de publicación, que no incurre en publicación duplicada o redundante y que reconoce de manera suficiente y verificable las fuentes utilizadas.
También deben asegurar que la autoría atribuida refleje contribuciones reales al trabajo, que no existan autores ficticios, regalados o invisibilizados, y que toda información relevante sobre financiamiento, conflictos de interés, permisos, consentimiento o aprobaciones éticas sea declarada de forma clara cuando corresponda.
Los/as autores y autoras tienen, además, la obligación de colaborar con la revista si se solicita información complementaria, aclaraciones metodológicas, datos de respaldo, rectificaciones o correcciones posteriores a la evaluación o a la publicación.
Responsabilidades de los/as evaluadores/as
Los/as evaluadores/as deben emitir dictámenes académicos fundados, respetuosos, pertinentes y confidenciales. Deben abstenerse de utilizar en beneficio propio la información contenida en los manuscritos que revisan y deben informar oportunamente cualquier conflicto de interés, limitación de experticia o impedimento ético para aceptar la evaluación.
COPE mantiene orientaciones específicas para revisores, subrayando principios de confidencialidad, objetividad, reconocimiento de límites de competencia y comunicación de conflictos de interés.
Responsabilidades de la institución editora
La institución editora debe respaldar las condiciones materiales y procedimentales necesarias para que la revista opere con transparencia, continuidad y seriedad académica. Este respaldo incluye la disponibilidad de mecanismos razonables de control editorial, apoyo técnico, conservación del registro publicado y respeto por la autonomía de las decisiones editoriales.