Directrices para autores/as

Actualmente, la revista recibo solo a través del correo [email protected]

Normas de publicación Revista Ciencia e Ingeniería

Plantillas y documentos importantes para el envío de artículos

• Plantilla artículos (se abrirá un DOCX en Google Drive). ENLACE

• Declaración originalidad (se abrirá un DOCX en Google Drive). ENLACE

• Biodata (se abrirá un DOCX en Google Drive). ENLACE

• Normas de publicación (se abrirá un PDF en Google Drive). ENLACE

1. ALCANCE

Ciencia e Ingeniería es una revista interdisciplinaria de la Universidad de La Guajira que promueve el diálogo entre conocimientos básicos, teorías innovadoras y aplicaciones tecnológicas, integrándolos al desarrollo sostenible desde una perspectiva holística.

Se propone fomentar la difusión y el diálogo interdisciplinario de conocimientos teóricos y de las aplicaciones de la tecnología a través de la investigación teórica y la experimentación, contribuyendo al desarrollo del conocimiento científico, de la ciencia y de la industria.

En tal sentido, las áreas temáticas escogidas y vinculadas con lo que se postula son las siguientes: biodiversidad, desarrollo sostenible, innovación tecnológica y procesos productivos e industriales.

2. TARIFAS

Esta revista se adscribe al acceso abierto diamante. En consecuencia, no aplica ningún tipo de tarifa por procesamiento de artículos. El sometimiento, la revisión y la publicación son completamente gratuitos, sin cargos para las autorías ni para sus instituciones.

3. PERIODICIDAD O FRECUENCIA DE PUBLICACIÓN

Ciencia e Ingeniería es una publicación semestral que publica en los meses de enero y julio respectivamente.

4. TIPOLOGÍAS ACEPTADAS

• Artículo de investigación. Contribución original que presenta, de manera detallada, resultados de una investigación terminada. Su organización responde preferentemente al modelo IMRyD o a una estructura equivalente que haga explícitos el problema, el enfoque metodológico, los resultados y su discusión.
• Artículo de revisión. Contribución que analiza, sistematiza e integra resultados de investigaciones publicadas sobre un campo del saber, con el fin de exponer avances, tendencias y debates vigentes. Debe sustentarse en una revisión bibliográfica rigurosa de, por lo menos, cincuenta referencias, y una periodicidad mínima de los últimos cinco años.
• Artículo corto. Contribución científica breve que comunica resultados preliminares o parciales de una investigación, o bien un avance delimitado de especial interés académico. Su rasgo distintivo está en el carácter acotado, autónomo y publicable del aporte. No se aceptará como artículo corto la fragmentación artificial de un artículo mayor ni la simple reducción de un manuscrito extenso.
• Nota científica. Contribución breve y focalizada que comunica un hallazgo puntual, una observación relevante, un desarrollo técnico, una innovación metodológica, un registro, una validación o un resultado específico cuya oportunidad o singularidad justifica su publicación independiente. No equivale necesariamente a un artículo corto, aunque comparta con este la brevedad formal.
• Texto breve de orientación o posicionamiento intelectual sobre un tema general de interés, especialmente vinculado con el dossier, el enfoque del número o una discusión de relevancia para la comunidad académica de la revista.

5. SECCIONES DE LA REVISTA

• Editorial. Publica contribuciones de la tipología editorial. Se caracteriza por ofrecer un texto breve de apertura, orientación o posicionamiento sobre un tema general de interés para la revista. Las editoriales son evaluadas por el comité editorial y principalmente son invitadas.
• Artículos. Publica contribuciones originales de las tipologías artículo de investigación, artículo corto y artículo de revisión. Se caracteriza por reunir la producción científica central de la revista en sus distintas modalidades de desarrollo investigativo, comunicación breve de resultados y síntesis crítica del conocimiento. Son evaluados por revisores/as externos/as en modalidad de doble ciego.
• Notas científicas. Publica contribuciones de la tipología nota científica. Se caracteriza por acoger publicaciones focalizadas y autónomas sobre hallazgos, registros, innovaciones técnicas o resultados específicos de interés para los perfiles editoriales de la revista. Esta sección tiene un carácter eventual y podrá abrirse o no en cada número, según la disponibilidad y pertinencia de manuscritos aprobados de esta tipología. Son evaluados por revisores/as externos/as en modalidad de doble ciego.

6. IDIOMAS ACEPTADOS

La revista acepta envíos en español, inglés y portugués.

7. PRESENTACIÓN DEL MANUSCRITO

7.1. Formato de archivo aceptado para el envío

El cuerpo del manuscrito de acepta exclusivamente en archivos .docx o .doc. Envío del cuerpo del manuscrito en un formato distinto no serán considerados.

7.2. Preparación de manuscritos

• Los trabajos deben ser enviados electrónicamente en formato de la plantilla en Word con letra Times New Roman 12 (página Web de la revista).
• El texto debe usar el formato, siguiendo las normas APA en su última edición, en hojas tamaño carta, interlineado 1,5; con justificación completa, sin sangría y a una sola columna.
• Solo el título y los subtítulos de secciones irán en mayúscula y negritas, el título centrado y los subtítulos en el margen izquierdo.
• Las letras cursivas deben usarse solo cuando se empleen palabras en latín, en los nombres de las revistas y en los nombres de libros de la literatura citada.
• Se debe usar el sistema métrico y sus abreviaciones (mm, cm, m, km, g, kg) para todas las medidas y utilizar decimales y/o superíndices en lugar de fracciones, se utilizará la coma (,) para separar los números decimales y punto (.) para los miles.
• Cuando los números enteros del cero al diez no estén seguidos de unidades se escribirán con letras. Los acrónimos se deben explicar completamente la primera vez que aparezcan en el texto.
• Las tablas y las figuras (mapas, gráficos, esquemas y fotografías) además de ser incluidos en el manuscrito a evaluar, deben ser anexados en una carpeta comprimida como archivos separados, debidamente marcadas en formato Excel y JPG o TIFF (150-300 dpi).

7.3. Estructura de los manuscritos

La revista acepta documentos en formato de artículos científicos, nota y artículo de revisión.

7.3.1. Artículos científicos

No deberán exceder las 30 páginas, sin incluir figuras y tablas. En la primera página debe ir el título en negrilla (en español y en inglés), el título debe ser informativo pero corto (12 palabras como máximo). Debajo del título, debe ir nombre del(los) autor(es), y debajo del nombre de cada autor se debe indicar: ORCID, correo, institución de adscripción, ciudad y país de la institución de adscripción. Seguidamente debe presentarse:

RESUMEN. Escriba una síntesis de su artículo en un sólo párrafo de 200 palabras (máximo 250). Debe ser conciso e informativo, conteniendo una síntesis de los principales puntos tratados en el manuscrito. Se sugiere poner una frase introductoria. Deben mencionarse los propósitos de la investigación, los materiales y métodos, los resultados relevantes, y las conclusiones principales, no incluya citas bibliográficas. Se debe hacer énfasis en los aspectos nuevos e importantes del estudio. Evite un resumen descriptivo, debe presentarse un resumen analítico (incluye los datos relevantes obtenidos en la investigación).

PALABRAS CLAVE. Deben listarse de 3 a 5 palabras clave (pueden ser compuestas), las cuales describen de forma significativa el trabajo y que lo permitan clasificar en una determinada área de estudio. Separe las palabras con punto y coma. Se recomienda usar palabras diferentes a las usadas en el título, para aumentar la visibilidad en los motores de búsqueda.

ABSTRACT. Debe ser una fiel traducción al inglés del resumen.

KEYWORDS. Deben ser las mismas palabras clave, traducidas al inglés.

En caso de textos en inglés, estos deberán presentar un TÍTULO y RESUMEN en español.

INTRODUCCIÓN. Debe enunciar la naturaleza del problema, ubicándolo en un contexto y justificando su estudio. Adicionalmente, debe mencionarse la contribución que la investigación hace al conocimiento en el área. Solo se dan las referencias estrictamente oportunas Así mismo, al final de la introducción se deben incluir los objetivos del trabajo. No se trata de una revisión extensa de literatura, por lo que se recomienda que no exceda las tres páginas.

MATERIALES y MÉTODOS. Debe presentarse la información indispensable para que el trabajo pueda ser replicado por otros investigadores. Se deben mencionar los equipos empleados, incluyendo nombre del fabricante. Por brevedad, si los métodos seguidos han sido publicados, se explicarán brevemente y se citará la publicación original de esos métodos. El diseño experimental y los análisis estadísticos deben ser detallados e incluir referencias. Deben describirse los métodos nuevos o los que han sido sustancialmente modificados, sustentando las razones para utilizarlos y evaluando sus limitaciones.

En caso de ser necesario incluir subtítulos, como reactivos o análisis estadístico escríbalas como oraciones y en negrilla. No los escriba con mayúsculas, ni coloque puntos finales. En una subsección deben listarse los reactivos utilizados y la marca; usar subsecciones para cada uno de los procedimientos utilizados.

RESULTADOS Y DISCUSIÓN. Debe comprender estrictamente los datos obtenidos en el trabajo y presentarse en una secuencia lógica y concordante, con el orden de materiales y métodos. Esta es una sola sección, sin embargo, puede dividirla en dos, una con los resultados y otra con la discusión; en esta sección también se puede hacer uso de subsecciones.

Se deben destacar los resultados que contribuyen a la generación de nuevo conocimiento y los aspectos relevantes del estudio. Evitar repetir información de la introducción. Si se presentan resultados estadísticos dentro del texto, deben acompañarse de los parámetros básicos de la prueba aplicada. El texto de esta sección no puede ser redundante con la información consignada en las tablas y figuras.

La discusión debe comprender una interpretación de los resultados, indicando las hipótesis que han sido sometidas a prueba y su aplicabilidad. Debe comparar los resultados del trabajo con los encontrados por otros autores, explicando las discrepancias o coincidencias.

TABLAS, FIGURAS Y ECUACIONES. Este formato solo admite tablas y figuras, evite clasificar las imágenes de un modo distinto a “figuras” (imágenes, fotos, diagramas, esquemas, mapas, gráficas y cualquier otro material gráfico). Figuras que hayan sido creadas en Excel o Word deben ser enviadas en esos programas (editables). Evite redundancia entre tablas, figuras y texto.

Las tablas, figuras y ecuaciones deben estar en el cuerpo del artículo, en el orden de aparición correspondiente. Para el caso de las ecuaciones se deben incluir con el editor de Word. Tanto las tablas como las figuras deben ser autocontenidas (poder interpretarse sin necesidad de recurrir al cuerpo del artículo).

La rotulación de cada tabla debe ir a la cabeza de esta, mientras que en las figuras debe presentarse al pie. Evite figuras pequeñas aisladas: agrupe figuras con información relacionada en figuras compuestas rotuladas con letras (Figura 1A o Figuras 1A-1F).

En la leyenda al pie de la figura, o en el título de la tabla, deben describirse las claves, abreviaturas y demás explicaciones. Se recomienda proporcionar además de los promedios, las desviaciones estándar y demás información estadística relevante a los datos.

Si un artículo contiene tablas o figuras reproducidas, es obligación declarar el origen y contar permiso para utilizarlas. Las figuras deben aparecer en un tamaño que permita leerlas (resolución mínima de 150 y máxima de 300 dpi).

Los mapas de localización o detalle deben incluir el sistema de referencia y coordenadas, escala espacial, en lo posible referentes geográficos. Los colores y símbolos en el mapa deben estar especificados en la leyenda. Es posible incluir imágenes provenientes de Google Earth como detalle de los mapas, pero deberá indicar a que zona hacer referencia e incluir escala y coordenadas.

CONCLUSIONES. Debe aparecer mínimo un párrafo con las conclusiones, vinculado a los objetivos del estudio, evitando enumerarlas o presentarlas como frases sueltas. Se deben realizar afirmaciones plenamente respaldadas por los datos.

AGRADECIMIENTOS (opcional). Únicamente deben incluirse personas, grupos o entidades que apoyaron directamente la realización del trabajo y la información sobre permisos necesarios para la realización del trabajo y fuentes de financiación (contrato, convenio, etc.).

LITERATURA CITADA. Todo lo que sea información externa a la obtenida mediante este estudio, propiedad de externos o de los autores, debe citarse adecuadamente en el cuerpo del texto (revistas, libros, capítulos de libro, memorias de congreso, páginas web, normas jurídicas, tesis, etc.). Se recomienda preferentemente el uso de referencias de publicaciones indizadas.

DECLARACIONES

Bajo el título “Declaraciones”, debe agregar lo siguiente:

Declaración de contribuciones

Siempre que haya más de una autoría se debe agregar esta declaración.

Autor/a 1:

Autor/a 2:

Autor/a n:

Siga las indicaciones que aparecen en https://revistas.uniguajira.edu.co/rev/index.php/cei/contribuciones

Declaración de conflicto de interés

Siempre se debe agregar esta declaración, independientemente del número de personas autoras.

Declare lo que corresponda al caso. Siga las indicaciones que aparecen en https://revistas.uniguajira.edu.co/rev/index.php/cei/conflictosdeinteres

Declaración de disponibilidad de datos

Siempre se debe agregar esta declaración, independientemente del número de personas autoras.

Declare lo que corresponda al caso. Siga las indicaciones que aparecen en https://revistas.uniguajira.edu.co/rev/index.php/cei/disponibilidaddedatos

BIODATA

Envíe el documento FT-03_Biodata-RCeI-2026 disponible en este enlace (se abrirá en Google Drive).

7.3.2. Nota científica

Comunicación breve y concisa que informa sobre hallazgos, observaciones, experimentos preliminares o resultados parciales/totales de una investigación. A diferencia de un artículo completo, se centra en un aspecto específico, nuevo hallazgo o fenómeno, aportando conocimiento nuevo para futuros estudios. No deberán exceder las diez hojas, incluyendo figuras y tablas. En general siguen las mismas normas que los artículos, pero limitando la cantidad de contenido en cada apartado.

7.3.3. Artículo de revisión

En general siguen las mismas normas que los artículos. En la introducción se debe discutir la información de fondo sobre el tema y debe abordar el objetivo (pregunta de investigación). El artículo incluirá materiales y métodos en donde se debe proporcionar la información necesaria para repetir la revisión. Se deben incluir las estrategias de búsqueda, como por ejemplo las ecuaciones de búsqueda o las palabras claves o descriptores empleados en esta, los criterios de inclusión y exclusión, las fuentes de datos y la información geográfica, las características de los sujetos de estudio y los análisis estadísticos utilizados.

En los resultados y discusión los autores deben incluir todos los resultados que se traten en el trabajo y debe mencionarse su relevancia para el objetivo. Los resultados deben incluir la heterogeneidad de los grupos de estudio o muestras. Se debe mencionar la significancia estadística.

Las conclusiones deberán relacionarse con el objeto de estudio, mencionar las implicaciones de los hallazgos, las interpretaciones e identificar preguntas sin resolver. Se realiza una evaluación de si los estudios fueron adecuados para llegar a una conclusión que se puede aplicar a un grupo mucho más grande, indicando razones. Se deben proporcionar sugerencias para futuros estudios.

En la referencia bibliográfica, solo se deben enumerar las referencias citadas en el texto. Se permiten de 50 a 100 referencias.

8. DATOS DE AUTORÍA

8.1. Anonimización

El equipo editorial anonimizará los manuscritos antes de someterlos a revisión por pares. La información en los manuscritos debe ser completa para una correcta identificación.

8.2. Sobre el reconocimiento de autoría

Solo pueden ser consideradas autoras las personas (humanas) que cumplan con las condiciones mínimas que exige la Política de declaración de contribuciones, en donde se establece que para ser considerado/a autor/a se debe contribuir en como mínimo lo siguiente: 

8.2.1. Criterios para ser autor/a

• Haber realizado aportes sustanciales en la concepción o el diseño del trabajo, o en la obtención, análisis o interpretación de los datos; y
• Haber participado en la redacción del manuscrito o en la revisión crítica de su contenido intelectual más relevante; y
• Haber aprobado de forma definitiva la versión que se enviará a publicación;

Para cumplir con el criterio 1, de la siguiente lista seleccione todos los ítems que estime conveniente:

• Conceptualización
• Metodología
• Investigación
• Curaduría de datos
• Análisis formal
• Validación

Para cumplir con el criterio 2, de la siguiente lista seleccione todos los ítems que estime conveniente:

• Redacción del borrador original
• Revisión y edición de la redacción

Para cumplir con el criterio 3, obligatoriamente debe indicarse que aprobó la versión sometida a revisión:

• Aprobaron definitiva del manuscrito enviado a la revista.

En ningún caso una inteligencia artificial generativa o de cualquier tipo presente o futuro puede ser considerada autor o coautor.

Para conocer el alcance de cada contribución revise la Política de declaración de contribuciones de esta revista.

8.3. Información imprescindible que debe presentar cada autor/a

• Nombre en la forma que usa para publicar.
• Código ORCID con información mínima diligenciada (debe aparecer en ORCID como mínimo su mayor grado académico y su filiación académica).
• Correo electrónico (preferentemente institucional; el correo de cada uno/a de los/as autores/as será siempre público).
• Filiación académica (mayor jerarquía, por ejemplo, la universidad y no sus facultades), ciudad (si fuese necesario también el Estado o provincia) y país (de la filiación).
• Agregar una Biodata, en ella incluya un comentario acerca de usted indicando sus grados académicos ordenados de mayor a menor independientemente de cuándo se obtuvieron. Indique su filiación académica incluyendo dependencia a centros, facultades, universidades; pertenencia a grupos de investigación, entre otros. Puede agregar información acerca sus últimas publicaciones agregando con notas al pie los enlaces siempre que sean de interés exclusivamente académico. Puede hacer alguna otra mención biográfica que considere importante. La biodata no debe sobrepasar las diez líneas.

En caso de autores/as colombianos/as o extranjeros/as trabajando en instituciones colombianas, es requisito registrarse en CvLAC de Minciencias y proporcionar la información necesaria para verificar el registro.

9. NORMAS DE CITAS Y REFERENCIAS

Todas las citas deben estar en las referencias y todas las referencias deben haber sido utilizadas como cita en el cuerpo del texto. No incluya material adicional que no haya citado. En el texto y en la literatura citada se presentarán solo las referencias bibliográficas publicadas.

La revista emplea el formato de citas APA 7a edición o la versión vigente (más información en este enlace; ejemplos oficiales publicados por la APA: https://apastyle.apa.org/style-grammar-guidelines/references/examples). Para facilitar su trabajo sugiere utilizar el gestor de referencias Zotero o el de Word. También puede encontrar un generador automático de citas y referencias en estilo APA en este enlace.

Todas las referencias que tengan DOI deben incluirlo (puede buscarlo por el título del artículo en Crossref, opción “Search Metadata”: https://www.crossref.org/; si no aparece en Crossref, inténtelo en DataCite, opción “Works”: https://commons.datacite.org/).

Las referencias bibliográficas en el texto se citarán, dependiendo el caso, como:

Cuando se citen varias referencias, estas deberán referenciarse en orden alfabético; cuando se referencian varias obras del mismo autor, se listan ordenadas cronológicamente y si son del mismo autor y año se diferenciarán agregando a, b, c.

A continuación, se presentan ejemplos para la literatura citada:

Artículos de revista en papel

Rodríguez, C. (2007). God’s eye does not look at signs. Early development and semiotics. Infancia y Aprendizaje, 30(3), 343-374.

Artículos de revista electrónica con paginación y doi

Osorio-Delgado, M. A., Henao-Tamayo, L. J., Velásquez-Cock, J. A., Cañas-Gutiérrez. (2017). Aplicaciones biomédicas de biomateriales poliméricos. DYNA, 84(201):241-252. https://doi.org/10.15446/dyna.v84n201.60466

Artículos de revista con identificador electrónico

Buring, D., Kilteni, K., Rabuffetti, M., Slater, M., y Pia, L. (2019). Body ownership increases the interference between observed and executed movements. PLOS ONE, 14(1), Article e0209899. https://doi.org/10.1371/journal.pone.0209899

Libro en papel

Suárez, M. F. (2011). Electroquímica: una aproximación teórica. Universidad Nacional de Colombia.

Libro electrónico

Pichardo Galán, J., y Stéfano Barbero, M. (Eds.). (2015). Diversidad sexual y convivencia: una oportunidad educativa. Universidad Complutense de Madrid. http://eprints.ucm.es/34926/1/Diversidad_y_convivencia_2015_FINAL.pdf

Capítulo de libro

Gilmartín, M. A. (2008). Ambientes escolares. En J. A. Aragonés y M. Amérigo (Eds.), Psicología ambiental (pp. 221-237). Pirámide.

En los casos donde son más de 7 autores, se listan los primero 6 autores separados por coma, se ponen puntos suspensivos y se cita el último autor separado por “y”. Para otro tipo de referencia consulte la guía para autores y los enlaces mencionados.

10. ÉTICA PARA AUTORES/AS

10.1. Principios que orientan la ética editorial de la revista

La actuación editorial de esta revista se rige por los siguientes principios:

• Integridad académica. La revista promueve la honestidad en la producción, presentación, evaluación y publicación del conocimiento.
• Transparencia editorial. Las decisiones editoriales deben estar fundadas en criterios públicos, comprensibles y consistentes con las políticas de la revista.
• Imparcialidad y equidad. Los manuscritos son evaluados por su mérito académico, pertinencia y contribución, sin discriminación indebida por motivos personales, institucionales, ideológicos, territoriales, lingüísticos, étnicos, de género o de cualquier otra índole incompatible con una evaluación científica responsable.
• Responsabilidad pública. La revista reconoce que los textos publicados forman parte del registro científico y, por tanto, asume el deber de corregir, aclarar, advertir o retractar cuando ello sea necesario para preservar la confiabilidad del conocimiento circulante.
• Respeto por la diversidad epistemológica y contextual. Ciencia e Ingeniería valora la pluralidad de enfoques teóricos, metodológicos, territoriales y disciplinares, siempre que estos cumplan con estándares académicos y éticos verificables.
• Debido proceso editorial. Toda sospecha o denuncia relativa a malas prácticas debe ser examinada con prudencia, confidencialidad, derecho a respuesta, revisión fundada de antecedentes y proporcionalidad en las medidas adoptadas.

10.2. Mejores prácticas para asegurar la ética editorial: Responsabilidades de los/as autores y autoras

Los/as autores y autoras deben presentar trabajos originales, metodológicamente honestos y adecuadamente sustentados. Deben declarar que el manuscrito no ha sido enviado simultáneamente a otra revista científica o cualquier otro tipo de publicación, que no incurre en publicación duplicada o redundante y que reconoce de manera suficiente y verificable las fuentes utilizadas. 

También deben asegurar que la autoría atribuida refleje contribuciones reales al trabajo, que no existan autores ficticios, regalados o invisibilizados, y que toda información relevante sobre financiamiento, conflictos de interés, permisos, consentimiento o aprobaciones éticas sea declarada de forma clara cuando corresponda.

Los/as autores y autoras tienen, además, la obligación de colaborar con la revista si se solicita información complementaria, aclaraciones metodológicas, datos de respaldo, rectificaciones o correcciones posteriores a la evaluación o a la publicación.

10.3. Originalidad, ineditud y envío exclusivo

La revista solo recibe manuscritos originales e inéditos que no hayan sido publicados previamente y que no se encuentren simultáneamente sometidos a evaluación en otra revista, libro, obra colectiva o medio editorial. La originalidad, la novedad y el interés académico del tema constituyen criterios sustantivos de admisión editorial.

Se aceptarán envíos  que tengan versiones preprints siempre que cumplan con lo establecido en la política «Acerca del uso y promoción de preprints».

El autor de correspondencia deberá anexar, además del manuscrito, el documento de originalidad (FT-02_autoria-originalidad-RCeI-2026; ver en este enlace), donde se indica que es original, que no ha sido publicado previamente y que no es objeto de evaluación en otra revista.

Se debe declarar que aprueban la versión final del manuscrito, que fue redactado por los autores y manifestar su contribución a la elaboración de este. Adicionalmente declarar si existe o no conflicto de interés, ya sean financieros o personales.

Por otra parte, los autores declararan que son propietarios exclusivos de los derechos morales y patrimoniales del trabajo, que los derechos se encuentran libres de embargo, gravámenes, limitaciones o condiciones (resolutorias o de cualquier otro tipo), así como de cualquier circunstancia que afecte la libre disposición de los mismos.

Es responsabilidad de los autores contar con la autorización previa del titular de los derechos para reproducir contenido que no sea de su autoría (tablas, figuras, datos, procedimientos, etc.), en caso de que existiere en el artículo. De presentarse algún pleito referente a propiedad intelectual, toda la responsabilidad recaerá en los autores y no en la Revista Ciencia e Ingeniería ni de la Universidad de La Guajira.

Los autores declararan que acataron las normas de publicación de la Revista Ciencia e Ingeniería y que, en caso de ser aceptado, permiten que la Revista Ciencia e Ingeniería realice una revisión de estilo y aceptan la publicación de la versión que el equipo editorial considere pertinente, bajo la licencia de Creative Commons tipo CC BU NC ND 4.0.

Finalmente, los autores autorizan de manera expresa el tratamiento (recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión) de sus datos personales y aprueban ser contactados como evaluadores en caso de ser requerido por la revista.

10.4. Malas prácticas en la publicación científica

considera malas prácticas en la publicación científica todas aquellas acciones u omisiones que comprometan la originalidad, veracidad, trazabilidad, autoría legítima, transparencia o confiabilidad de un manuscrito o de un texto ya publicado.

La revista reconoce de manera explícita, entre otras, las siguientes malas prácticas:

• Plagio, entendido como la apropiación parcial o total de ideas, argumentos, datos, estructuras textuales, imágenes, tablas o expresiones de terceros sin reconocimiento adecuado de la fuente.
• Autoplagio o reciclaje textual no informado, cuando un autor reutiliza de manera sustantiva materiales propios ya publicados sin indicarlo de forma transparente y sin justificación editorial suficiente.
• Publicación duplicada, redundante o fragmentada, incluyendo la presentación de un mismo estudio como si fueran trabajos distintos sin información suficiente para el lector o para la revista.
• Envío (submission) simultáneo del mismo manuscrito a más de una revista científica.
• Fabricación, falsificación o manipulación de datos, resultados, documentos, citas, tablas, gráficos, imágenes o evidencias de investigación.
• Manipulación indebida de imágenes o materiales suplementarios que altere el sentido o la interpretación del contenido.
• Autoría indebida, incluyendo autoría honoraria, autoría invitada/regalada, autoría comprada, exclusión de autores con contribución real o incorporación de personas que no participaron sustantivamente en el trabajo.
• Omisión o falseamiento de conflictos de interés.
• Manipulación de la evaluación por pares, incluyendo sugerencia fraudulenta de evaluadores, suplantación de identidad o interferencia indebida en el proceso de dictamen.
• Citación manipulada, coercitiva o artificialmente inflada, cuando se introducen referencias sin justificación académica suficiente con el fin de alterar métricas, favorecer actores específicos o simular sustento bibliográfico.
• Circularidad, derivada de lo anterior, como cuando se cita a una fuente secundaria para decir teoría básica, altamente conocida, con el fin de beneficiar a determinados autores o revistas. Lo mismo aplica cuando, a excepción de estudios específicos, una sola fuente concentra más de 1/3 de la tabla de referencias.
• Ocultamiento de información ética relevante, como falta de consentimiento, permisos, autorizaciones institucionales o aprobaciones requeridas por la naturaleza del estudio.
• Uso engañoso o no declarado de herramientas tecnológicas, incluidas aquellas que produzcan o alteren texto, imágenes, datos, referencias o evaluaciones de manera incompatible con la responsabilidad autoral y editorial.

11. MEDIOS, HERRAMIENTAS Y PROCEDIMIENTOS PARA PREVENIR, DETECTAR Y SUBSANAR MALAS PRÁCTICAS

Ciencia e Ingeniería adopta una combinación de medidas preventivas, de verificación y de corrección editorial.

11.1. Medidas preventivas

La revista exige a los/as autores/as el conocimiento y aceptación de sus políticas editoriales antes de iniciar un envío (submission). Asimismo, informa de forma pública sus criterios de evaluación, sus exigencias de originalidad y su postura frente a las malas prácticas.

La revista podrá solicitar declaraciones de originalidad, autoría, conflictos de interés, financiamiento, aprobación ética, consentimiento informado y disponibilidad de datos, según la naturaleza del manuscrito.

11.2. Herramientas de verificación

La institución editora cuenta con acceso a Turnitin Similarity como herramienta de apoyo para la revisión de similitud textual. Su uso permite identificar coincidencias textuales, revisar reportes de similitud y detectar coincidencias que requieren análisis editorial (10 % -15 % no obstante, la aceptación final depende de la evaluación editorial). Sin embargo, el reporte de similitud no constituye por sí mismo una prueba automática de plagio: Turnitin indica expresamente que detecta similitudes textuales y que la determinación de plagio corresponde al juicio académico y editorial humano.

Por ello, Ciencia e Ingeniería no interpreta los porcentajes de similitud de manera mecánica ni aplica umbrales automáticos descontextualizados. Cada caso será revisado atendiendo a la naturaleza de las coincidencias detectadas, la presencia de citas correctamente señaladas, la extensión de los fragmentos involucrados, el tipo de manuscrito y la posible existencia de conductas impropias.

Además de la revisión de similitud, la revista podrá emplear comprobaciones editoriales adicionales, tales como contraste de versiones, verificación de referencias, revisión de metadatos, solicitud de aclaraciones metodológicas, comprobación de afiliaciones, revisión de imágenes y análisis de consistencia argumental o documental.

11.3. Procedimiento de examen de casos de mala práctica

Cuando exista una denuncia, una sospecha fundada o un indicio razonable de mala práctica, la revista realizará una evaluación preliminar de los antecedentes. Si la situación lo amerita, podrá suspender temporalmente el curso editorial del manuscrito mientras se recopila información complementaria.

Posteriormente, la revista podrá solicitar explicaciones a los autores u otras personas involucradas, requerir documentos de respaldo, pedir correcciones o antecedentes adicionales y, cuando corresponda, consultar orientaciones, casos, discusiones o flujogramas de COPE para decidir la vía procedimental más adecuada.

Si la gravedad del caso lo exige, la revista podrá poner los antecedentes en conocimiento de la institución de afiliación de los autores u otras autoridades competentes.

11.4. Medidas editoriales ante malas prácticas

Una vez concluido el examen del caso, Ciencia e Ingeniería podrá adoptar, según la naturaleza, gravedad y evidencia disponible, una o más de las siguientes medidas:

• solicitud de aclaraciones formales;
• solicitud de correcciones o modificaciones sustantivas;
• exigencia de corrección de autoría, afiliación o declaraciones;
• rechazo del manuscrito;
• suspensión del proceso editorial;
• publicación de corrección, fe de erratas o nota editorial;
• publicación de advertencia editorial cuando exista una preocupación fundada que aún requiera esclarecimiento adicional;
• retractación total o parcial del artículo;
• comunicación del caso a instituciones u organismos competentes;
• restricción temporal de nuevos envíos (submissions) por parte de quienes resulten responsables, en casos graves o reiterados.

En los textos ya publicados, la revista actuará teniendo presente que la corrección o retractación no busca castigar por sí misma a los autores, sino corregir la literatura y preservar la integridad del registro científico, criterio que COPE destaca expresamente en sus orientaciones sobre retractación.

11.5. Correcciones, aclaraciones, retractaciones y preservación del registro científico

Cuando un texto publicado contenga errores menores que no invaliden sus resultados, la revista podrá publicar correcciones o aclaraciones formalmente identificadas.

Cuando los errores, omisiones o irregularidades comprometan de manera sustantiva la confiabilidad del trabajo, la revista podrá emitir advertencias editoriales o retractaciones, manteniendo la mayor transparencia posible respecto de las razones de la decisión y preservando el carácter histórico del registro publicado, salvo situaciones excepcionales de orden legal o de daño grave.

11.6. Política de retractación y retiro de artículos

La retractación de artículos es un mecanismo de integridad académica utilizado para retirar o corregir publicaciones con errores graves, plagio, fabricación de datos o conflictos de interés no declarados, asegurando la fiabilidad de la literatura científica. Se consideran como causas de retractación las siguientes:

• Errores graves: resultados poco fiables debido a errores de cálculo o experimentales.
• Mala conducta científica: fabricación, falsificación o manipulación de datos.
• Problemas éticos: plagio, autoplagio, o violación de principios éticos (permisos, autorizaciones).
• Publicación redundante: duplicación de trabajos previos sin justificación.
• Problemas de autoría: uso de material sin autorización o inclusión de autores no justificados.
• Conflictos de interés: No declarar intereses que influyan en la interpretación del estudio.

El proceso de retractación o corrección (errata) debe surtir los siguientes pasos:

• El editor/a jefe detecta el problema, recibe una denuncia o los autores lo/a contactan por escrito, exponiendo las razones detalladas y solicitando formalmente la retractación.
• El comité editorial evalúa la evidencia y decide si se requiere una retractación o, en casos menores, una corrección o errata. Durante el proceso los autores pueden ampliar la información.
• En el caso de retratación del artículo completo (el artículo no es fiable):
  • Se emite una nota de retractación que vincula al artículo original, explicando las razones y detallando los errores.
  • El artículo original se mantiene en línea, pero marcado claramente como "Retractado" para evitar su uso.
• En el caso de una corrección (errata/corrigendum), cuando hay errores menores que no invalidan las conclusiones principales del trabajo se publica una nota de corrección.

A diferencia de la retractación (que ocurre después de la publicación), el retiro es una acción preventiva, en la cual el autor de manera justificada solicita formalmente retirar un manuscrito antes de que sea publicado definitivamente en la revista, ya sea durante el proceso de revisión por pares o una vez aceptado, pero aún no impreso. IMPORTANTE no se debe retirar un artículo sin una causa justificada, ni para enviarlo a otra revista sin la autorización expresa del editor.

Motivos legítimos para solicitar el retiro de un manuscrito:

• Descubrimiento de errores graves en los datos, metodología o análisis que invalidan las conclusiones.
• Se ha enviado el artículo a dos revistas por error.
• Detección de conflictos de interés no declarados o violaciones éticas.
• Hallazgos nuevos que requieren una reestructuración total del estudio.

Procedimiento del proceso de retiro de un manuscrito

• El autor de correspondencia debe enviar la solicitud al editor jefe de la revista, justificando claramente la razón del retiro, firmada por todos los coautores dando el consentimiento para solicitar el retiro del manuscrito.

El comité editorial analiza la justificación y decide si acepta o no el retiro. El retiro no es oficial hasta que la revista confirma la aceptación por escrito. La revista puede rechazar el retiro si se considera una falta de ética (ej. intentar publicar en una revista de mayor impacto).

11.7. Conflictos de interés, quejas y apelaciones

Toda persona participante en el proceso editorial debe declarar oportunamente cualquier conflicto de interés real, potencial o aparente que pueda afectar su independencia de juicio. Véase la política explícita de declaración de conflicto de interés.

La revista recibirá y examinará de forma fundada las quejas, denuncias o apelaciones relativas a decisiones editoriales o posibles faltas éticas. Estas presentaciones serán tratadas con confidencialidad, respeto del debido proceso y valoración razonada de los antecedentes disponibles.

12. PROCESO EDITORIAL

Todo manuscrito recibido por la revista será registrado formalmente y sometido, en una primera etapa, a una revisión editorial preliminar. En esta fase, el equipo editorial verificará la pertinencia temática del texto respecto del enfoque y alcance de la revista, el cumplimiento de las normas de presentación, la coherencia general de la estructura argumentativa, la integridad de los metadatos, la adecuación de las referencias, y la observancia de los principios éticos de la publicación. Cuando el manuscrito no cumpla estas condiciones mínimas, podrá ser devuelto a sus autores/as para ajustes iniciales o rechazado sin envío a evaluación externa.

Los manuscritos que superen esta revisión preliminar serán anonimizados y enviados a evaluación por pares. Para los artículos de investigación y demás contribuciones sometidas a arbitraje, la evaluación se realizará bajo la modalidad de doble ciego, de manera que la identidad de los/as autores/as no será revelada a los/as evaluadores/as, ni la de los/as evaluadores/as a los/as autores/as. En el caso de publicaciones originales, la revisión será exclusivamente externa. Las secciones no arbitrables, como editoriales u otros textos institucionales, seguirán únicamente revisión editorial asegurando la integridad de la revista.

Con base en los dictámenes recibidos, la revista podrá adoptar las siguientes decisiones editoriales: aceptar sin cambios, aceptar con cambios menores, reevaluar tras cambios mayores, rechazar. La decisión final corresponderá al comité editorial y será comunicada exclusivamente por escrito.

Cuando un manuscrito reciba solicitud de correcciones, sus autores/as deberán remitir una nueva versión dentro del plazo informado por la revista, acompañada, cuando corresponda, de una respuesta razonada a las observaciones de evaluación. Las correcciones menores podrán ser verificadas directamente por el equipo editorial; en cambio, las correcciones mayores podrán ser remitidas nuevamente a evaluación para confirmar la adecuada incorporación de los cambios solicitados. Si las correcciones no son enviadas dentro del plazo establecido, la revista podrá considerar el manuscrito como desistido o rechazarlo por incumplimiento del proceso editorial.

Una vez aceptado de forma definitiva, el manuscrito ingresará a la etapa de edición final, que podrá incluir corrección de estilo, normalización bibliográfica, ajuste de metadatos, diagramación, revisión de pruebas y validación editorial previa a su publicación. La aparición final del texto se realizará de acuerdo con la programación y periodicidad de la revista.

13. PROCESO DE REVISIÓN EN DOBLE CIEGO

Esta revista publica trabajos en español o en inglés, evaluados en sistema de doble ciego, es decir que se envían a un mínimo de dos pares académicos con pertinencia en el área para que evalúen según los criterios indicados en nuestra guía de evaluación.

Para garantizar la evaluación en doble ciego, la información de los autores se oculta a los evaluadores (nombre, institución, correo), anonimizando los metadatos de los archivos o utilizando el sistema OJS; en caso de que el/a evaluador/a infiera la identidad del autor deberá informarlo a la revista y renunciar a la evaluación.

Los trabajos postulados deben tener ambas evaluaciones positivas para ser publicados; en el caso que ambas evaluaciones lo rechacen, queda descartado irrefutablemente y en los casos en los que una evaluación sea aprobatoria y otra lo repruebe, se recurrirá a una tercera evaluación para resolver la controversia.

El manuscrito debe enviarse a través de la plataforma o al correo [email protected] anexando:

• Versión electrónica del manuscrito (.doc o .docx).
• Archivo comprimido con figuras y tablas en los formatos aceptados.
• Carta de autoría y originalidad.
• Cualquier otra documentación actual o futura que la revista solicite oportunamente.

El autor puede sugerir hasta cuatro potenciales evaluadores proveyendo: nombre, filiación institucional, dirección electrónica y experiencia (área de investigación), dicha recomendación no implica que se seleccione alguno de ellos.

Una vez recibido el manuscrito se verifica que está en el formato y que se anexó la información completa (manuscrito, carta de autoría, archivos de tablas y figuras y biodata) y se envía confirmación de recibido, acompañada de un código que el autor debe usar cuando se comunique con la Revista Ciencia e Ingeniería y se ingrese al proceso editorial (7 días calendario).

El Comité Editorial revisa el cumplimiento de las normas editoriales y la calidad científica del manuscrito y realiza una verificación de similitud con el software Turnitin (10 % -15 % no obstante, la aceptación final depende de la evaluación editorial). Los trabajos que no sigan las normas editoriales y de calidad se devolverán con los comentarios del editor asignado sin pasar por el proceso de evaluación por pares, (7 días calendario). Los trabajos que cumplan con los criterios de presentación y calidad serán enviados a pares externos, quienes tienen 7 días para aceptar o rechazar la solicitud y tendrán 21 días calendario para su evaluación. Las sugerencias serán compiladas por el editor asignado y enviadas a los autores (7 días calendario).

Los conceptos emitidos por los evaluadores pueden ser:

• Aceptar sin cambios (24 puntos y cumplimiento de todas las condiciones generales).
• Aceptar con cambios menores (superior a 18-23 puntos).
• Reevaluar tras cambios mayores (15-17 puntos).
• Rechazar (14 puntos o menos).

Dependiendo de los conceptos emitidos por los evaluadores, las observaciones de estos se hacen llegar al autor principal o de correspondencia, quien debe devolver una versión corregida del manuscrito, en la que se satisfaga las observaciones de los evaluadores. Acompañando a esta nueva versión del manuscrito, se debe anexar un documento en el que se respondan uno a uno los comentarios de los evaluadores y sustenten los casos en los que no se acepte alguna sugerencia o recomendación.

Si los cambios sugeridos por los evaluadores son sustanciales, queda a criterio del Comité Editorial enviar una segunda versión del manuscrito a los evaluadores externos. El Comité Editorial revisa el documento (7 días calendario) y cuando el manuscrito cumple con las exigencias de la revista el/la editor/a jefe comunica la aceptación para publicación, a los autores.

El personal de la revista Ciencia e Ingeniería edita cada manuscrito aceptado, corrigiendo errores gramaticales, sintaxis y ortografía. La versión final es enviada a los autores para la verificación final y se procede a la maquetación y publicación. 

Para conocer las «Normas para los evaluadores» y el «Instrumento para evaluación de artículos de la revista Ciencia e Ingeniería» revise los siguientes documentos:

Normas

En el sitio web: https://revistas.uniguajira.edu.co/rev/index.php/cei/orientacionesrevision

Para descargar: https://drive.google.com/file/d/1MOocK2gaGidbEVhZK2Pm5sRRQc5hAOgu/view?usp=drive_link

Instrumento

En el sitio web: https://revistas.uniguajira.edu.co/rev/index.php/cei/instrumentoevaluacion

Para descargar: https://drive.google.com/file/d/1MOocK2gaGidbEVhZK2Pm5sRRQc5hAOgu/view?usp=drive_link

14. TIEMPOS MEDIOS DE RESPUESTA

La revista informa de manera diferenciada los tiempos medios de respuesta en las principales etapas del proceso editorial. Estos plazos son estimativos y pueden variar según la disponibilidad de evaluadores/as, la complejidad del manuscrito, el número de rondas de corrección y la programación editorial de cada número.

• Tiempo medio de revisión editorial inicial: 1-2 semanas.
• Tiempo medio de evaluación por pares: 4 semanas (7 semanas en casos de revisiones o rondas adicionales).
• Tiempo medio para decisión editorial una vez recibidos los dictámenes: 1 a 2 semanas.
• Tiempo medio estimado entre aceptación y publicación: mínimo aproximado de 32 a 34 semanas (revista semestral).

15. ENVÍO DE MANUSCRITOS

Actualmente, la revista recibe artículos exclusivamente por correo electrónico: [email protected]

16. CONTACTO EDITORIAL

Utilice el mismo correo antes mencionado para resolver dudas.