ELIMINACIÓN DOCUMENTAL: UNA ESTRATEGIA TECNOLÓGICA PARA LA GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS OFICIALES

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Norberto Gómez Mejía José Vargas Escorcia Elkis Peñaranda Pinto Miguel Romero Acuña

Resumen

En este artículo se muestran los métodos de eliminación de documentos administrativos en las instituciones públicas a nivel territorial. Incorporando un conjunto de elementos de análisis que justifiquen la necesidad de centrarse en la eliminación documental, de acuerdo con las funciones de cada organismo y la necesidad de establecer estructuras de comunicación, para la toma de decisiones. Razón por la cual se realizó una investigación de tipo descriptivo, de campo y proyectiva, ya que ésta busca delinear las características o atributos de la variable de estudio Gestión Documental. Asimismo, implicó el uso de criterios sistemáticos para mostrar la estructura o comportamiento de los aspectos evaluados. En consecuencia, esta investigación y su posterior propuesta de implementación, busca que usuarios tanto internos como externos de las instituciones públicas a nivel territorial, encuentren soluciones concretas a los problemas de gestión de documentos y se conviertan en una ayuda eficaz para todos los servidores públicos que tienen que eliminar documentos en las diferentes instituciones públicas del ámbito territorial, y así obtener el máximo beneficio informativo de la documentación disponible. Demostrando que la eliminación documental se constituye en una ayuda eficaz para la gestión cotidiana.


 


Palabras clave: Destrucción, TIC, Gestión Documental, Pérdida de Valor.


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ABSTRACT


 This article shows the methods of elimination of administrative documents in public institutions at the territorial level. Incorporating a set of elements of analysis that justify the need to focus on documentary elimination, according to the functions of each agency and the need to establish communication structures, for decision making. Reason for which a research of descriptive, field and projective type was carried out since this one seeks to outline the characteristics or attributes of the study variable Documentary Management. Likewise, it implied using systematic criteria to show the structure or behavior of the evaluated aspects. Consequently, this research and its subsequent proposal of implementation, seeks that both internal and external users of public institutions at the territorial level, find concrete solutions to the problems of document management, and become an effective help for all servers Publics that have to delete documents in the different public institutions of the territorial level, and thus obtaining the maximum informational benefit of the available documentation thus obtain the maximum informational benefit of the documents that are processed. Demonstrating that  documentary elimination is an effective aid for day-to-day management.


 Key words: Destruction, ICT, Evaluation, Document Management, Loss of Value.


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Como citar
GÓMEZ MEJÍA, Norberto et al. ELIMINACIÓN DOCUMENTAL: UNA ESTRATEGIA TECNOLÓGICA PARA LA GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS OFICIALES. Ciencia e Ingenieria, [S.l.], v. 4, n. 1, p. 12, dec. 2017. ISSN 2389-9484. Disponible en: <http://revistas.uniguajira.edu.co/rev/index.php/cei/article/view/67>. Fecha de acceso: 14 july 2020
Sección
Artículos